1- O que é necessário para agendar a defesa de tese ou dissertação?
O primeiro passo é o aluno entrar em contato com o setor de reservas pelo email reservaensino@ioc.fiocruz.br [1] para reservar sala, local e horário para a defesa e enviar a prévia da dissertação/tese em CD ou pdf para o Programa de Pós-graduação Stricto sensu em Medicina Tropical do Instituto Oswaldo Cruz (PGMT/IOC/Fiocruz), juntamente com o formulário de agendamento preenchido com todos os dados da defesa para avaliação da inicial da Coordenação, com no mínimo 30 dias de antecedência.
2- O que é necessário para a entrega da versão final da tese ou dissertação?
Para a entrega da versão final e encadernação pela Secretaria Acadêmica é necessário providenciar:
- Duas versões impressas da tese
- CD/DVD com a versão eletrônica em PDF
- Termo de requisição de encadernação
- Termo de autorização de publicação
- Carta do presidente da banca
Os formulários (termos) encontram-se disponíveis na página do Programa.
3- Qual o prazo final para a defesa de tese ou dissertação?
O prazo máximo para defesa é 24 meses para o mestrado e 48 meses para o doutorado, a contar do mês em que a matrícula foi realizada. Ex: Mestrado: matrícula realizada em abril de 2011, a defesa deve ocorrer até o final de março de 2013.
Obs.: 45 dias antes desse prazo, o aluno deve dar início ao processo de agendamento da defesa.
4- O que é necessário para solicitar ajuda de custo?
Para solicitar ajuda de custo, é necessário apresentar seguintes documentos (para apreciação e autorização da Coordenação):
- Carta do orientador solicitando ajuda de custo para o aluno e informando o evento.
- Cópia do aceite do trabalho (fornecido pela instituição do evento) / Resumo
- Cópia do programa do evento
- Formulário de ajuda de custo preenchido (disponível na página do programa)
Todos os documentos devem ser assinados pelo aluno.
5- Quais são os documentos necessários para a matrícula?
Para completar a documentação inicial já entregue na inscrição é necessário apresentar:
- 3 fotos 3x4
- Identidade civil (para quem apresentou carteira de habilitação na inscrição).
- Número de agência e conta corrente no Banco do Brasil (em caso de receber bolsa).
Obs.: Os demais documentos são internos e são assinados no ato da matrícula.
6- Qual o procedimento para verificar as palestras que assisti no Centro de Estudos?
Basta solicitar os livros de frequência na recepção da Secretaria Acadêmica, para fazer o levantamento; preencher o formulário específico (disponível na página do programa) e entregar na Secretaria do Curso.
7- Quantos créditos são obrigatórios para o mestrado e para o doutorado?
No mestrado e no doutorado são obrigatórios 32 créditos em disciplinas.
8- Já completei os créditos necessários, como procedo para manter a matrícula mesmo sem me inscrever em disciplinas?
Neste caso, é necessário que se inscreva somente em Centro de Estudos para que o vínculo no sistema seja mantido.
9- Qual é o procedimento para agendar a apresentação do Seminário Discente?
A agenda de seminários é organizada e definida anualmente pela Comissão de Pós-graduação da PGMT e enviada para os alunos no início do ano. As datas das apresentações têm inicialmente como base o meado do curso do aluno.
10- Qual é o procedimento para aproveitamento de créditos do mestrado para o doutorado?
Para validar créditos, o aluno deve entregar carta do orientador solicitando a validação.
11- Qual é o procedimento faço para solicitar declarações e históricos?
Para solicitar documentos, como históricos ou diferentes tipos de declarações, é necessário encaminhar a solicitação para o email atendimentoseac@ioc.fiocruz.br [2].
12- Qual é o procedimento para verificar as disciplinas oferecidas nos semestres?
Para verificar as disciplinas oferecidas nos semestres, assim como os dias, horários, local, ementa e se as mesmas possuem pré-requisitos, o aluno deve acessar a Plataforma SIGA -http://www.sigass.fiocruz.br [3] – (Cursos/Programa/Disciplina). Em caso de dúvidas, entrar em contato com o Setor de Disciplinas pelo email disciplina@ioc.fiocruz.br [4]
13- O que é necessário para validar créditos em disciplinas cursadas em outras instituições?
Para validar créditos, o aluno deve entregar carta do orientador solicitando a validação; certificado/declaração constando ementa (ou programa) da disciplina cursada, carga horária, período e conceito da disciplina para que a Coordenação avalie o pedido.
14- Gostaria de saber qual o procedimento para trancar a matrícula no Programa e cancelar a bolsa?
Neste caso, o aluno deve enviar carta para Coordenação solicitando o trancamento e justificando o motivo. Este pedido será avaliado pela Comissão de Pós-graduação. O cancelamento da bolsa ocorrerá logo em seguida, pois durante o período de trancamento o aluno não poderá receber bolsa de estudos e nem cursar disciplinas.
15- Por quanto tempo posso manter a matrícula trancada?
Conforme regulamento do curso, a Comissão de Pós-graduação do Programa poderá conceder, por motivos relevantes, trancamento geral de matrícula por até um máximo de um semestre letivo para os alunos de mestrado e de dois semestres para os alunos de doutorado.
16- Como faço para solicitar a reabertura da matrícula?
O pedido de reabertura da matrícula deverá ser efetuado antes de completar o período de trancamento concedido, caso contrário, o aluno será considerado desistente.
17- Não consigo acessar a Plataforma SIGA para realizar a inscrição no Processo Seletivo?
Verifique o sistema operacional utilizado é o Internet Explorer. A Plataforma SIGA só pode ser acessada por este navegador. Caso persista o problema, o candidato deve entrar em contato com a Secretaria do Programa pelo email pgmt@ioc.fiocruz.br [5].
* As informações publicadas podem estar sujeitas a alteração.
**Atualizado em 10/09/2013.
